Made in Austria
Anruf angenommen
Tisch reserviert, 19:30
47 E-Mails sortiert
12 Entwürfe vorbereitet
Outreach versendet
340 Kontakte erreicht
Gutachten erstellt
28 Seiten, GebAG-konform
24/7 aktiv
Kein Urlaub, kein Krankenstand
Made in Austria · DSGVO-konform

Wir automatisieren
Ihr Geschäft mit KI.

ClearFlow Systems baut KI-Lösungen für österreichische Unternehmen — am Telefon, im Posteingang, im Vertrieb und bei Gutachten. Still, zuverlässig, auf Deutsch.

DSGVO-konformEU-HostingMade in Austria24/7 verfügbar

KI-Lösungen, die Arbeit abnehmen.

Jede Lösung adressiert einen konkreten Engpass in österreichischen Betrieben.

01 · KI-Telefonassistent

Kein Anruf geht mehr verloren.

Eine KI-Stimme, die ans Telefon geht — auf Deutsch und Englisch. Reserviert Tische, vergibt Termine, beantwortet Standardfragen. Übergibt an einen Menschen, wenn es sein muss. Für Restaurants, Cafés, Hotels und Ordinationen.

Beratung anfragen →

24/7 erreichbar

Nachts, sonntags, feiertags. Auch wenn Service im Stress ist.

Reservierung & Termine

Direkt in den Kalender. SMS-Bestätigung. Weniger No-Shows.

Deutsch + Englisch

Erkennt die Sprache automatisch. Touristen und Stammgäste verstanden.

Übergabe an Personal

Komplexe Fälle landen beim richtigen Menschen.

Live Demo

Hören Sie selbst.

Rufen Sie jetzt an und sprechen Sie mit Anna — unserer KI-Assistentin. Fragen Sie nach unseren Lösungen, buchen Sie ein Beratungsgespräch oder testen Sie einfach, wie natürlich KI klingen kann.

+43 524 224 060 Kostenlos testen · Kein Abo · Sofort erreichbar
02 · E-Mail-Triage

Posteingang. Vorsortiert.

KI liest jede eingehende E-Mail, klassifiziert sie und bereitet einen Antwortentwurf vor. Sie öffnen den Posteingang und arbeiten nur noch ab, statt zu sortieren. Für Steuerberater, Kanzleien und KMU.

Beratung anfragen →

Auto-Klassifizierung

Klient, Behörde, Newsletter, Spam — sortiert in Sekunden.

Antwort-Entwürfe

KI schreibt, Sie prüfen und senden. Nichts geht automatisch raus.

Priorität & Eskalation

Wichtiges oben. Fristen markiert. Klient vs. Newsletter erkannt.

Lernt mit

Korrekturen werden zu Regeln. Nach zwei Wochen kennt es Ihren Stil.

03 · Outreach-Automatisierung

Cold Mail. Auf Maß.

Recherche, Personalisierung und Versand von B2B-Outreach — vollautomatisch. Eigene Infrastruktur, eigene Domains, eigene Reputation. Kein Pool mit 10.000 anderen. Für Vertriebsteams und Agenturen.

Beratung anfragen →

Lead-Recherche

Zielfirmen automatisch angereichert — Branche, Größe, Trigger-Events.

Personalisierung

Jede Mail auf die Firma zugeschnitten. Keine generischen Templates.

Eigene Infrastruktur

Mehrere Domains, Warmup, Rotation, Reply-Detection.

Reply-Triage

Interesse → Sie. Out-of-Office → Auto-Resched.

04 · KI-Gutachten-Assistent

Gutachten, schneller.

Foto-KI, Berichts-KI und automatische GebAG-Abrechnung in einem Tool. Speziell für österreichische Gerichtssachverständige nach ÖNORM und GebAG. 10–15 Stunden pro Gutachten gespart.

Beratung anfragen →

Foto-KI

150 Fotos rein — beschriftet, nummeriert, an den richtigen Stellen eingefügt.

Bericht aus Stichpunkten

Diktiernotizen → strukturierter Befund. ÖNORM-Referenzen automatisch.

GebAG-Abrechnung

Beide §34-Tracks parallel. System zeigt, welcher mehr zahlt.

.docx Export

Briefkopf, Inhaltsverzeichnis, Fotos, Nummerierung. Sofort einreichbar.

In drei Schritten live.

Kein langes IT-Projekt. Kein Risiko. Wir sprechen, wir bauen, Sie profitieren.

Betrieb analysieren
Telefon: 35 Anrufe/Tag
E-Mail: 120 pro Tag
12 verpasste Anrufe/Tag
Empfehlung: KI-Telefon + E-Mail
Step 01

Beratungsgespräch

Wir analysieren Ihren Betrieb und identifizieren, wo KI den größten Hebel hat. Kostenlos, 30 Minuten.

System konfigurieren
Telefonnummer verbunden OK
Öffnungszeiten hinterlegt OK
Testanruf erfolgreich OK
Bereit für Go-Live
Step 02

Pilot-Setup

Wir richten alles ein und testen mit echten Szenarien aus Ihrem Alltag. In wenigen Tagen.

Dashboard — Live Aktiv
142 Anrufe beantwortet
38 Termine gebucht
67 E-Mails sortiert
0 verpasste Anrufe
Step 03

Go Live

Das System läuft. Wir optimieren laufend. Monatlich kündbar.

24/7

Ohne Pause. Ohne Urlaub.
Ohne Krankenstand.

Ihre Daten bleiben in der EU. Unsere Systeme erfüllen die höchsten europäischen Standards — und arbeiten rund um die Uhr.

DSGVO EU AI Act EU-Hosting Made in AT
Es funktioniert einfach. Was die Jungs für uns gebaut haben, ist genial — so etwas sollten viel mehr Unternehmen nutzen.
KK
Karin Kerschbaum
Kerschbaum Consulting · Buchhaltungsautomatisierung

Bereit, Routinearbeit loszuwerden?

In einem kostenlosen Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen, welche Lösung für Ihren Betrieb am besten passt.

Sprechen wir.

ClearFlow Systems

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Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden. Kein Spam, kein Verkaufsdruck.